Sarf Malzemelerinin Sisteme Eklenmesi

Sarf malzemeleri nedir ve neden ayrı gruplanır?

İşletmenizin faaliyeti sırasında satın alınan bazı ürünler doğrudan satış için değil, dahili temizlik ve ikmal ihtiyaçları için kullanılır. Şampuan, paspas, peçete, tek kullanımlık eldiven, deterjan ve benzeri ürünler genel adıyla sarf malzemeleri olarak adlandırılır. Bu satış dışı ürünlerin sistemde ayrı bir kategori altında doğru şekilde gruplanması iş sürecini düzenler, depo raporlarını sadeleştirir ve giderlerin daha doğru takip edilmesine imkân tanır.

Bu makalede sarf malzemelerinin sisteme nasıl ekleneceği ve depo takibinin nasıl yapılandırılacağı adım adım açıklanmaktadır.

Sarf malzemeleri kategorisinin oluşturulması

Tüm ikmal ürünlerini sistemli biçimde tek bir yerde toplamak için öncelikle bunlara ait özel bir kategori oluşturulmalıdır.

Arka panelin sol menüsünde bulunan Menü bölümüne girin. Açılan alt menüden Kategori → Malzeme kategorileri bölümünü seçin. Sayfanın sağ üst köşesindeki Oluştur düğmesine tıklayın, açılan formda kategorinin adını Sarf Malzemeleri olarak girin ve Kaydet düğmesine tıklayarak kategoriyi kaydedin.

Sarf malzemelerinin sisteme eklenmesi

Kategori hazır olduktan sonra, şampuan, peçete, paspas gibi ikmal ürünlerini sisteme ekleyebilirsiniz.

Sol menüden Menü → Malzeme bölümüne girin. Sayfanın sağ üst köşesindeki Oluştur düğmesine tıklayarak yeni malzeme ekleyin. Açılan formda ürünün adını (örneğin: Şampuan, Peçete, Paspas), ölçü birimini ve diğer gerekli bilgileri doldurun. Kategori alanında ise bir önceki adımda oluşturduğunuz Sarf Malzemeleri kategorisini listeden seçin. Bilgileri girdikten sonra Kaydet düğmesine tıklayın.

Depoda sayım parametrelerinin yapılandırılması

Paspas, peçete gibi küçük hacimli veya günlük tüketimde olan sarf malzemelerinin depoda sürekli olarak tek tek sayılması gerekmeyebilir. Bu tür ürünler için depo takibini kapatmak mümkündür.

Önce Malzeme listesinden yapılandırmak istediğiniz ürüne tıklayarak ayarlar penceresini açın. Açılan pencerede Envanter Değişikliklerini devre dışı bırak seçeneğini etkinleştirin ve Kaydet düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin.

Bu seçenek etkinleştirildikten sonra ilgili ürün için depo çıkışları kayıt altına alınmaz ve stok bakiyesi raporlarında yer almaz. Bu, günlük küçük tüketimlerin elle takip edilme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Tarihinde güncellendi: 20/04/2026