Kasa vardiyası: Kasada nakit akışının kontrolü
Bir restoran işletme yönetim sistemi olarak, müşterilerimize tamamen kullanışlı bir iş süreci sunmayı amaçlıyoruz. *Kasa vardiyası* fonksiyonu, nakit işlemlerini yapan işletmelerde finansal akışların kolayca izlenmesini sağlamak için tasarlanmıştır.
*Kasa vardiyası* fonksiyonu işletmelere birçok avantaj sağlar:
*Raporlama*: Kasa vardiyası, nakit parayı yönetme konusunda bireysel sorumluluk yükler. Bu tür bir sorumluluk, hata, uyumsuzluk ve potansiyel nakit sorunlarını azaltır.
*Doğruluk*: Düzenli denetimler, nakit akışının doğruluğunu korumaya yardımcı olur. Bu şekilde, herhangi bir uyumsuzluk veya sorun hemen tespit edilebilir ve çözülebilir.
*Güvenlik*: İşlem kayıtlarının doğru tutulması, nakit yönetimini güvenli hale getirir.
Çalınma gibi riskler minimuma iner.
*Operasyonel verimlilik*: Nakit yönetimini basitleştirerek, çalışanlar günlük işlemleri kolayca yapabilir ve görevlerine odaklanabilir.
Genel olarak, kârı maksimize etme ve operasyonel riskleri minimize etme hedefi güden her işletme için *Kasa* *vardiyası* kullanmak mantıklı bir adımdır.
*Kasa vardiyası Aktifleştirilmesi*
Kasa vardiyası her Clopos yönetim sistemi kullanıcısı tarafından kullanılabilir. Devam etmek çok basittir:
- Yönetim Panelin'de *Uygulamalar* bölümüne gidin
- *Hepsi* bölümünü seçin
*Kasa vardiyası* modülünü bağlayın
Modül bağlandıktan sonra, *durumu* aktif hale getirmeniz gerekir.
Bunun için:
- Modül ayarlarına gidin
- Modül durumu aktif hale getirin
- Ekranın üst kısmındaki *Kaydet* butonuna tıklayın
Unutmayın ki, tüm modüllerin kullanımı *Durum* butonu aracılığıyla yönetilir. Durumu istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz.
*Değişim Kapanış Süreci*
Değişim kapanırken, tüm tamamlanmamış siparişler ve açık adisyonlar ya kapanmalı ya da bir sonraki değişime aktarılmalıdır.
Ayarlar sayfasına gitmek için:
- Yönetim Panelinde’de *Uygulamalar* bölümüne gidin
- *Hepsi* bölümünü seçin
- *Kasa vardiyası* modülündeki *Ayarlar* butonuna tıklayın
*Değişim kapanış ayarları* başlığı altında uygun seçeneği seçin
Burada iki seçenekten birini seçmeniz gerekir. Açık adisyonlar:
- *Kapalı olmalıdır*: Bu seçeneği seçerseniz, tüm açık adisyonlar değişim kapanırken kapatılmalıdır. Aksi takdirde değişim kapanmaz.
- *Bir sonraki değişime aktarılmalıdır*: Bu durumda, tamamlanan sıradaki açık adisyonlar diğer açık sıralara aktarılabilir.
*Çalışanların Görevleri ve Prensipleri*
Eğer modül durumu aktifse, her çalışan işine başlamadan önce değişimi açmalı ve işi bitirdiğinde kapatmalıdır. Aynı terminalde aynı anda yalnızca bir değişim aktif olabilir.
Çalışanların değişim süresindeki görevleri şunlardır:
*Değişim Açma*:
Eğer değişim açılmamışsa, sistemde sadece yeni bir adisyon açılabilir. İşlem oluşturma veya açık adisyonları kapama gibi işlemler yapılamaz. Bu tür işlemleri oluşturmak için çalışan değişimi açmalıdır. Bunun için POS terminaline giriş yapıp sağ üst köşedeki üç satırlı simgeye tıklayarak *Kontrol Paneli*’ne geçin.
Değişimi açmak için yeterli, *Kontrol Paneli*’nde *Vardiyayı Başlat* butonuna tıklamaktır.
Değişim başladığında, çalışan ilk olarak kasadaki nakit miktarını saymalı ve sistemi bu miktar ile güncellemelidir. Ayrıca, çalışan başka herhangi bir bilgi iletmek isterse, bunu not olarak yazabilir.
Değişimi başlatan çalışan, değişim bitene kadar kasadaki nakit paradan sorumludur.
*İşlem Yönetimi*
Değişim sırasında, çalışan genellikle satış yapar, nakit alır ve tüm işlemleri sisteme kaydeder.
*Vardiyayı* *Bitirme*
Çalışan, çalışma saatinin sonunda değişimi kapatmalıdır. Bunun için kontrol panelinden *Vardiyayı Bitir* butonuna tıklamak yeterlidir.
Değişim kapanırken çalışan, devretmek için gerekli tüm bilgileri not olarak ekleyebilir. Değişim kapanırken, çalışan bir değişim raporu alacaktır.
*Kasa vardiyası* *Raporu*
İnternet bağlantısı olduğunda, her değişim kapatıldığında otomatik olarak bir rapor oluşturulur. Ayrıca, tüm raporları kontrol etmek için:
- Terminalde *Kontrol Paneli*’ne gidin
- *Rapor Hazırla* butonuna tıklayın
- *Kasa Vardiyaları* seçin
O günün raporlarını görüntülemek için üst kısımdan tarihi tıklayın
Rapor, kasiyer değişimi ile ilgili tüm bilgileri sağlar:
- *POS* - Hangi terminalde değişim açıldı
- *Geçerli Kullanıcı* - Şu anda terminali kim kullanıyor
- *Açılma Zamanı* - Değişim ne zaman ve kim tarafından açıldı
- *Kapanma Zamanı* - Değişim ne zaman ve kim tarafından kapatıldı
- *Başlangıç Bakiyesi* - Değişimin başındaki nakit miktarı
- *Satışlar* - Değişim süresince yapılan satışların hacmi
- *İade* - Müşterilere geri ödenen miktar
- *Nakit Gelir Miktarı* - Değişimde kasaya yatırılan nakit miktarı
- *Nakit Gider Miktarı* - Değişimde kasadan çekilen nakit miktarı
- *Beklenen Nakit Miktarı* - Değişim sırasında sistem tarafından hesaplanan ve kasaya yatırılması gereken nakit miktarı
- *Gerçek Nakit Miktarı* - Değişim sırasında kasaya yatırılan nakit
- *Fark Miktarı* - Beklenen ve gerçek nakit arasındaki fark
Bu rapora göz atarak, değişim sürecinde neler olduğunu ve nakit akışının doğru kaydedilip kaydedilmediğini görsel olarak inceleyebilirsiniz.
*Kasada Kuyruk Kontrolü*
Açık ve kapanmış kasiyer değişim raporları back-office kontrol panelinde toplanır. Raporları görüntülemek için:
- Yönetim Panelin’de *Finans* bölümüne gidin
- *Kasa Vardiyası* bölümüne geçin
Burada, değişim hakkında tüm bilgileri görebilirsiniz: Hangi çalışan ne zaman açtı ve kapattı, değişimin başındaki ve sonundaki nakit miktarı. Eğer bu sayfada *Fark Miktarı* alanındaki değer 0 değilse, beklenen ve girilen miktar arasında bir fark vardır.
Sayfanın sağ kısmında *Durum* sütunu bulunur. Burada hangi raporlara dikkat edilmesi gerektiğini görebilirsiniz. Aşağıda her durum hakkında ayrıntılı bilgi verilmiştir:
- *Açık*: Değişim henüz kapanmamış
- *Onaylandı*: Değişim kapanmış ve her şey düzgün
- *Vardiya*: Değişim kapanmış ancak beklenen ve gerçek nakit miktarları arasındaki fark kontrol edilmelidir
Değişimin yanında üç nokta simgesine tıklayarak aşağıdaki işlevlere erişebilirsiniz:
- *İşlem Ekle*: Kasiyer değişim süresince yapılan gelir, gider işlemleri ve işlemleri sisteme ekleyin
- *Açılış Bakiyesini Değiştir*: Değişim başındaki nakit miktarını değiştirin
*Kapanış Bakiyesini Değiştir*: Değişimin kapanışındaki nakit miktarını değiştirin
Bu bölümde kimin erişebileceğini belirlemek için *İzinler* bölümüne gidin.
*Personel İzinleri*
*Kasa vardiyası* bölümüne kimlerin erişebileceğini belirleyebilirsiniz. Bunun için:
- Yönetim Panelin’de *İzinler* bölümüne gidin
- *Pozisyonlar* bölümüne geçin
İlgili pozisyona sağdaki üç nokta simgesine tıklayarak *Değiştir* seçin
- Terminal izinlerinin sonunda *Vardiyanın başlatılması* ve *Vardiya sonlandırılması* izinleri bulunur ve burada bu izinleri açıp kapatabilirsiniz.
💡 Unutmayın ki izinleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Umarız bu makale *Kasa vardiyası* ile ilgili tüm sorularınıza yanıt vermiştir. Clopos restoran yönetim sistemi olarak, size en iyi çözümleri sunmaya devam edeceğiz.
Tarihinde güncellendi: 27/10/2025
Teşekkürler!