Məqalələr: Menyu

Məhsulların toplu şəkildə qiymətlərinin yenilənməsi

Bu əməliyyat nə üçün lazımdır?

Restoran və ya kafe fəaliyyətində qiymət dəyişiklikləri — inflyasiya, xammalın bahalaşması, mövsümi təkliflər və ya yeni qiymət siyasəti — tez-tez baş verir. Menyuda yüzlərlə məhsul olduğu halda hər birini ayrı-ayrılıqda redaktə etmək həm vaxt aparan, həm də səhvə meylli prosesdir. Excel import funksiyası sayəsində bütün məhsulların qiymətlərini bir fayl üzərində toplu şəkildə yeniləmək və dəqiqələr ərzində sistemə yükləmək mümkündür.

Bu məqalədə menyunun Excel formatında yüklənməsi (export), Excel faylında qiymətlərin redaktə edilməsi və yenilənmiş faylın sistemə geri köçürülməsi (import) addım-addım izah olunur.

1. Arxa panel dilinin ingilis dilinə keçirilməsi

Menyunun Excel formatında düzgün import edilməsi üçün arxa panelin dili mütləq ingilis dilinə keçirilməlidir. Çünki sistem import zamanı sütun başlıqlarını ingilis dilində tanıyır (Id, Name, Price, Category və s.). Əgər export edilmiş faylda sütun başlıqları Azərbaycan dilində olarsa, sistem bu sütunları tanımayacaq və import uğursuz olacaq.

Arxa panelin sağ yuxarı küncündə yerləşən profil ikonuna klikləyin və açılan menyudan dil seçimi üzərinə toxunun. Siyahıdan English dilini seçin.

Ətraflı təlimat üçün bu məqalələrə baxa bilərsiniz:

💡 Vacib qeyd: Dil dəyişdirilmədən export edilmiş fayl üzərində edilən dəyişikliklər sistemə import oluna bilməz. Bu addım mütləq şəkildə ilk növbədə yerinə yetirilməlidir.

2. Export sütunlarının seçilməsi

Dil ingilis dilinə keçirildikdən sonra Menu → Products bölməsinə daxil olun. Məhsullar siyahısının yuxarı sağ hissəsində bir neçə alətlər ikonası yerləşir. Cədvəl ikonu üzərinə klikləyərək export ediləcək sütunları tənzimləyin.

Açılan paneldə ehtiyacınız olan sütunları aktiv (qeyd işarəli), lazım olmayanları isə deaktiv edin. Qiymət yeniləməsi üçün aşağıdakı sütunların mütləq aktiv olması tələb olunur:

Id — Hər məhsulun unikal identifikatoru (dəyişdirilməməlidir)
Name — Məhsulun adı
Price — Qiymət sütunu

Digər sütunları (Barkodlar, Kateqoriya, Şöbə, Növ və s.) istəyə uyğun aktivləşdirə bilərsiniz. Sütunların sayını minimuma endirməklə daha sadə və oxunaqlı Excel faylı əldə edilmiş olur.

Sütunları seçdikdən sonra yanında yerləşən export (aşağıya ox) ikonuna (işarə 2) klikləyərək menyunu Excel faylı kimi yükləyin.

3. Excel faylında qiymətlərin yenilənməsi

Yüklənən Excel faylını açın. Fayl Protected View (Qoruma rejimi) ilə açıldığı halda, yuxarı panelin sağ tərəfində yerləşən Enable Editing düyməsinə klikləyərək redaktə rejimini aktivləşdirin.

Faylda aşağıdakı dəyişiklikləri edin:

Id sütununun başlığını düzəldin. Fayl açıldıqda birinci sütunun başlığı "Id" kimi görünə bilər. Bu başlığı "ID" (hər iki hərf böyük) olaraq dəyişin. Bu, sistemin sütunu düzgün tanıması üçün tələbdir.

Məhsul ID-lərinə toxunmayın. Hər sətirdəki ID rəqəmləri məhsulların sistemdəki unikal identifikatorlarıdır. Bu rəqəmlərin dəyişdirilməsi və ya silinməsi menyunun pozulmasına, məlumatların qarışmasına və ya yanlış məhsulların qiymətinin yenilənməsinə səbəb ola bilər.

Price sütununda yeni qiymətləri qeyd edin. Qiymətini yeniləmək istədiyiniz məhsulların Price sütunundakı rəqəmləri yeni qiymətlərlə əvəz edin. Dəyişiklik etmədiyiniz məhsulların qiymətləri olduğu kimi qalmalıdır.

Bütün dəyişiklikləri etdikdən sonra faylı CTRL + S klaviatura qısayolu ilə və ya File → Save seçimi ilə yadda saxlayın.

💡 Tövsiyə: Böyük həcmli dəyişikliklərdən əvvəl orijinal Excel faylının ehtiyat nüsxəsini (backup) saxlayın. Bu, hər hansı səhv baş verdiyi halda köhnə qiymətlərə asanlıqla qayıtmağa imkan verəcək.

4. Faylın sistemə import edilməsi

Redaktə edilmiş Excel faylını sistemə geri yüklədikdən sonra qiymət dəyişiklikləri avtomatik tətbiq olunacaq.

Arxa panelə qayıdın və Menu → Products bölməsində, yuxarı sağ hissədə yerləşən import (yuxarıya ox) ikonuna klikləyin. Açılan pəncərədə yeniləməyə uyğun olan Excel faylını seçin və yükləmə prosesini başladın. Sistem faylı emal edəcək və uyğun məhsulların qiymətlərini yeni dəyərlərlə əvəz edəcək.

💡 Vacib qeyd: Import prosesi zamanı sistem ID sütunu üzərindən hansı məhsulun qiymətinin yenilənəcəyini müəyyən edir. Məhz bu səbəbdən ID-ləri dəyişdirməmək kritik əhəmiyyət daşıyır.

5. Arxa panel dilinin Azərbaycan dilinə qaytarılması

Import əməliyyatı uğurla tamamlandıqdan sonra, arxa panelin dilini yenidən Azərbaycan dilinə qaytara bilərsiniz. Bunun üçün sağ yuxarı küncdəki profil ikonuna klikləyin, dil seçimindən Azərbaycanca variantını seçin.

Yoxlama

Qiymət yeniləməsinin uğurla tamamlandığını yoxlamaq üçün:

Menu → Məhsullar bölməsinə daxil olun və yenilədiyiniz bir neçə məhsulun qiymətinin doğru göründüyünü təsdiqləyin.
Satış terminalında həmin məhsulları səbətə əlavə edərək qiymətin düzgün əks olunduğunu yoxlayın.

Əgər bəzi məhsulların qiymətləri yenilənməyibsə, bu adətən ID sütununun səhv adlandırıldığını (məsələn "id" kimi kiçik hərflərlə qalması) və ya faylın düzgün formatda saxlanmadığını göstərir — bu halda 3-cü addımı yenidən nəzərdən keçirin.

Yeniləndi: 17/04/2026

Bu məqalə faydalı oldu?

Təşəkkürlər!