Bu məqalə də mövcuddur:

Yeni tədarük yaratmaq

Tədarük nədir və nə üçün lazımdır?

Tədarük bölməsi müəssisənin anbarına daxil olan bütün məhsulların — xammal, hazır məhsul, təsərrüfat malları və s. — sistemə qeydiyyatının aparıldığı əsas əməliyyat kanalıdır. Hər bir tədarük sayəsində anbar qalıqları avtomatik artır, tədarükçülərlə qarşılıqlı hesabatlar formalaşır, alış qiymətləri və maya dəyəri dəqiq izlənilir. Eyni zamanda sistemdə qeydə alınmış tədarüklər maliyyə hesabatlarında, mənfəət hesablamalarında və anbar inventarlaşdırmasında birbaşa iştirak edir.

Bu məqalədə yeni tədarükün necə yaradılması, məhsulların toplu şəkildə əlavə edilməsi, endirim və vergi tətbiqi, həmçinin alış qaimələrinin fayl olaraq saxlanması addım-addım izah olunur.

Tədarüklər bölməsinə daxil olma

Arxa panelə daxil olun və sol menyudan İnventar → Tədarüklər bölməsini seçin. Açılan səhifənin yuxarı sağ küncündə yerləşən Yarat düyməsinə klikləyin.

Tədarükün yaradılması pəncərəsi açılacaq — burada iki əsas hissə var: tədarükə aid ümumi məlumatlar və məhsul siyahısı.

Tədarükün ümumi məlumatlarının doldurulması

Açılan formada aşağıdakı sahələri ardıcıllıqla doldurun.

Tədarükçü. Məhsulları kimdən aldığınızı göstərən sahədir. Siyahıdan əvvəlcədən sistemə əlavə edilmiş tədarükçüni seçin. Əgər tədarükçü siyahıda yoxdursa, əvvəlcə onu tədarükçülər bölməsindən yaratmaq lazımdır.

Status. Tədarükün hazırkı vəziyyətini təyin edir (məsələn: Təsdiqlənmiş, Gözləmədə, Ləğv edilmiş).

Anbar. Məhsulların hansı anbara daxil ediləcəyini seçirsiniz. Bir neçə anbarınız varsa, düzgün anbarın seçilməsi xüsusilə vacibdir — səhv anbar seçimi qalıq uçotunda yanlışlıqlara səbəb olar.

Kateqoriya. Avtomatik olaraq Tədarük seçilir və adətən dəyişdirilmir.

Əməliyyat vaxtı. Tədarükün faktiki baş verdiyi tarixi və saatı qeyd edin. Bu tarix anbar hesabatlarında, mənfəət hesablamalarında və tədarükçü borc balansında istifadə olunur.

Balans. Tədarük üçün ödənişin hansı mənbədən edildiyini göstərir — nağd, bank, kart və s. Əgər ödəniş hələ edilməyibsə və məhsullar nisyə alınıbsa, mütləq Ödənilməmişdir seçimini etməlisiniz. Bu, tədarükçü ilə borc balansının düzgün hesablanmasını təmin edir.

Qaimə nömrəsi. Alış qaiməsində göstərilmiş rəsmi nömrəni bu sahəyə daxil edə bilərsiniz. Gələcəkdə qaimənin sənəd əsasında tapılmasını asanlaşdırır.

Açıqlama. Tədarükə aid hər hansı əlavə şərh və ya qeydi yaza biləcəyiniz sərbəst sahədir.

💡 Tövsiyə: Qaimə nömrəsi və Açıqlama sahələrini boş qoymayın. Hətta məcburi olmasalar da, bu sahələr gələcəkdə sənədi axtarmaqda və tədarükün detallarını xatırlamaqda xeyli faydalı olur.

Məhsulların əlavə edilməsi

Ümumi məlumatlar daxil edildikdən sonra pəncərənin alt hissəsində tədarük olunan məhsulları əlavə edə bilərsiniz.

Hər bir məhsul üçün adı, alınan miqdarı və dəyərini (alış qiymətini) qeyd edin. Məhsul siyahıdan seçildikdə, sistemə əvvəlcədən əlavə edilmiş məhsullar siyahıda görünəcək.

Toplu seçim funksiyası

Çox sayda məhsul əlavə edəcəyiniz halda, hər məhsulu bir-bir əl ilə seçmək vaxt apara bilər. Toplu seçim funksiyası vasitəsilə eyni anda birdən çox məhsulu seçib tədarük siyahısına əlavə etmək mümkündür.

Endirimlərin tətbiq edilməsi

Əgər tədarükçü sizə məhsulları endirim ilə satırsa, həmin endirimi sistemdə də qeyd edə bilərsiniz. Bu, alış qiymətlərinin və maya dəyərinin dəqiq hesablanması üçün vacibdir.

Endirim iki üsulla tətbiq olunur:

Fərdi endirim — Hər bir məhsulun qarşısındakı endirim xanasına həmin məhsula aid endirim faizini ayrıca daxil edirsiniz. Müxtəlif məhsullara fərqli endirim faizləri tətbiq olunduğu hallarda uyğundur.

Ümumi endirim — Bütün tədarük üzrə vahid endirim faizi tətbiq edilir. Bu, bütün məhsullara eyni endirim aid olduğu hallarda (məsələn: ümumi 5% tədarükçü endirimi) xeyli vaxt qazandırır.

Vergilərin tətbiq edilməsi

Əgər tədarükçünün təqdim etdiyi qaimədə məhsulların vergi dərəcələri ayrıca göstərilibsə, eyni qayda ilə sistemdə də hər məhsul üçün vergi dərəcəsini ayrıca qeyd etmək lazımdır.

Məhsulun qiymətini bir xanaya, vergi dərəcəsini isə yanındakı vergi xanasına daxil edin. Sistem hər məhsulun vergi daxil ümumi dəyərini avtomatik hesablayır.

Vergi də endirim kimi iki üsulla tətbiq oluna bilər:

Fərdi vergi — Hər məhsula ayrıca vergi dərəcəsi təyin etmək. Müxtəlif vergi dərəcələri tətbiq olunan məhsullarda (məsələn: ərzaq 0%, alkoqol 18%) istifadə olunur.

Ümumi vergi — Bütün məhsullara eyni vergi dərəcəsini birdəfəlik tətbiq etmək. Bütün məhsullar eyni vergi qrupuna daxildirsə, bu üsul daha əlverişlidir.

💡 Vacib qeyd: Müxtəlif məhsullarda vergi dərəcələri fərqli ola bilər, bəzi məhsullar isə tamamilə vergidən azaddır. Buna görə də tədarükçü tərəfindən təqdim edilmiş qaiməni olduğu kimi sistemə köçürün — vergini özbaşına təyin etməyin, əks halda maliyyə hesabatlarında uyğunsuzluqlar yarana bilər.

Qaimə fayllarının yüklənməsi

Tədarük pəncərəsində alış qaiməsinin elektron nüsxəsini (fayl və ya şəkil formatında) sistemə əlavə etmək mümkündür. Bu funksiya həm rəsmi sənədlərin rəqəmsal arxivini saxlamağa, həm də nəzarət və audit baxımından əhəmiyyətli əlavə imkan yaradır.

Qaimənin şəkil və ya sənəd nüsxəsini fayl yükləmə sahəsinə sürükləyin və ya seçim düyməsi vasitəsilə kompüterdən yükləyin. Bir tədarükə maksimum 5 fayl əlavə edilə bilər.

Bu üsulun faydaları:

Kağız qaimələrin itməsi və ya cırılması riski aradan qalxır — fayl sistemdə qorunur və istənilən zaman əldə oluna bilər.
Audit və nəzarət zamanı qaimə dərhal tapılır — əməliyyat tarixi üzrə axtarış edərək əlaqəli qaiməyə çata bilərsiniz.
Mühasibat və dəstək komandası ilə paylaşma asanlaşır — fayl birbaşa sistemdən yüklənə bilir.

Yüklənmiş faylın kompüterə endirilməsi

Sistemə daha əvvəl yüklənmiş qaimə faylını kompüterə endirmək lazım gələrsə, Tədarüklər bölməsindən müvafiq tədarükə daxil olub fayl hissəsindən yüklə düyməsi vasitəsilə faylı öz cihazınıza kopyalaya bilərsiniz.

Tədarükün yadda saxlanması

Bütün məlumatları daxil etdikdən və məhsul siyahısını hazırladıqdan sonra, pəncərənin yuxarı sağ küncündə yerləşən Saxla düyməsinə klikləyərək tədarükü yaddaşa verin.

💡 Vacib qeyd: İnventarlaşdırma aparılmış məhsullarda, inventarlaşdırma tarixindən əvvəlki tarix üçün tədarük əməliyyatı edilə bilməz. Belə ki, inventarlaşdırma müəyyən tarixə olan anbar qalıqlarını rəsmi şəkildə təsdiqləyir və "sabit" edir — həmin tarixdən əvvələ qayıdan tədarük, artıq yoxlanılmış və təsdiqlənmiş qalıqları pozacağı üçün sistem tərəfindən bloklanır. Bu hallarda tədarükün tarixi inventarlaşdırma tarixindən sonra olmalıdır.

Yeniləndi: 17/04/2026

Bu məqalə faydalı oldu?

Təşəkkürlər!